A nota fiscal eletrônica (NFe) deve ser emitida sempre que houver transações comerciais entre sua empresa e seu cliente.
Sua emissão é obrigatória amparada pela Lei N° 8.846:
“Art. 1º A emissão de nota fiscal, recibo ou documento equivalente, relativo à venda de mercadorias, prestação de serviços ou operações de alienação de bens móveis, deverá ser efetuada, para efeito da legislação do imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza, no momento da efetivação da operação”
Por ser um documento com emissão e armazenamento digital, suas principais vantagens estão na facilidade dessa emissão e não há a necessidade de impressão, economizando assim os gastos com papel.
Utilizando o sistema Zencheck o processo é todo simplificado e automatizado.
Vamos ao passo a passo para a emissão:
1º – O primeiro passo é cadastrar a venda no sistema. Ela pode ser gerada por meio de um pedido cadastrado anteriormente ou realizando a venda diretamente pelo menu Compra e Venda > Venda:
2º – Após salvar a venda de produto você deve clicar na seta dentro do campo “Ações” e depois em “Gerar NF-e”:
Clique em “Sim” para visualizar a nota.
3º – Neste passo, chegou o momento de verificar as informações da nota fiscal antes do envio dela:
Importante: Dúvidas sobre o preenchimento de dados como situação tributária, CFOP, preenchimento de impostos, dentre outras, devem ser tiradas com o seu contador. Ele é o profissional mais adequado para lhe passar essas informações de forma correta.
4º – Para adicionar informações ou observações a serem enviadas na nota clique no campo “Outras informações” e preencha os “Dados adicionais”:
Após a confirmação dos dados que serão enviados na NF-e você pode clicar em enviar para a nota ser transmitida à sefaz.
Dica: É possível validar a nota antes do envio. Para isso clique no botão validar. O Xml da nota será validado e se algum erro for encontrado será apresentado na tela para que seja feita a correção.
Ao clicar em enviar o sistema apresentará essa mensagem:
Clique em “Sim” para dar continuidade.
Essa mensagem será apresentada quando a nota for autorizada. E nela haverá o número da NF-e.
Observações:
– Para a emissão de notas o certificado digital A1 deve estar válido e atualizado em nosso sistema;
– Se houverem dúvidas sobre o processo no sistema ou ocorrer algum erro você pode entrar em contato com o nosso suporte técnico das 08:00 às 17:00, de segunda à sexta-feira.
