O relatório anexo P desempenha um papel fundamental ao comprovar a utilização de agentes extintores, por meio do registro detalhado das entradas e saídas de diversos tipos de substâncias, tais como pó químico BC, pó químico ABC, CO2, Espuma Mecânica e Nitrogênio. Esse documento possui especial relevância para empresas prestadoras de serviços de inspeção técnica e manutenção de extintores de incêndio, oferecendo informações essenciais para o controle e monitoramento dos recursos de combate a incêndio utilizados em suas atividades.
Dessa forma, o relatório anexo P desempenha um papel crucial na gestão e na manutenção dos extintores de incêndio, fornecendo informações detalhadas sobre o consumo dos diferentes agentes extintores, além de servir como base para a tomada de decisões estratégicas, como a reposição de estoque e a elaboração de planos de manutenção preventiva.
A seguir analisaremos os campos do anexo P.
Começaremos a nossa análise pela parte de cima do Anexo P, onde se encontram a razão social da empresa, CNPJ e o período do anexo.
Selo de Identificação da Conformidade – Inmetro
Neste ponto o relatório nos traz os dados do lote de selo usado no período do anexo.
– “Data do Rec. Lote:”: data em que o lote de selos foi recebido pela empresa.
- Nº Inicial/Final: se trata da numeração completa do lote de selo.
– “Quant. Utilizada no Período”: quantidade total dos selos de conformidade utilizados no período.
- Nº Inicial/Final: neste campo consta o primeiro e o último selo usado no mês do anexo.
– “Selos Cancelados/Inutilizados”: neste campo é informado a quantidade de selos que foram inutilizados no mês e a numeração de cada um deles.
No próximo campo, o relatório apresenta os números de todas as ordens de serviço que foram finalizadas no mês.
A seguir detalharemos sobre o quadro de manutenções.
Quantidade de Manutenções:
Pó Químico BC
O primeiro agente extintor apresentado no anexo P é o Pó Químico BC.
O pó químico BC é um agente extintor utilizado em extintores de incêndio para combater incêndios de classe B e C, ou seja, incêndios que envolvem líquidos inflamáveis e equipamentos elétricos energizados, respectivamente.
Na primeira tabela está sendo discriminado:
- Carga Nominal (Kg): se trata da carga nominal do extintor;
- Portátil/ sobre rodas: é informado o modelo do extintor;
- “Dir.” e “Ind.”: correspondem a pressurização do extintor, sendo ela direta ou indireta;
- “II NÍVEL e III NÍVEL”: indica a quantidade de manutenções de cada nível, executada no mês do anexo;
- “Quant.”: representa a quantidade total de extintor manutenidos. É a soma dos campos “II NÍVEL” e “III NÍVEL”;
- “Quant. (KG)”: quantidade total de pó químico BC utilizado mais o total reaproveitado em quilos.
No anexo P também irá aparecer os dados dos lotes de matéria-prima que foram usados para recarga no mês do anexo. Nessa tabela consta a quantidade adquirida, número da batelada, número da nota fiscal e data da aquisição.
Em seguida podemos conferir a tabela detalhando a quantidade consumida, quantidade reutilizada e quantidade para descarte. Isso no modelo padrão do Anexo P.
Importante!
Em Goiás e em Minas Gerais o relatório sofre mudanças. São acrescentados os campos de “Quant. Estoque anterior(kg)” e “Quant. Em estoque (kg)”.
A “Quant. Estoque anterior(kg)” representa o seu saldo de matéria–prima no início do mês e a “Quant. Em estoque (kg) “representa o saldo restante de matéria–prima no final do mês que, consequentemente, será o saldo que estará no campo “Quant. Estoque anterior(kg)” no anexo do mês subsequente.
Pó Químico ABC
O pó químico ABC é a próxima matéria-prima apresentada no Anexo P.
O pó químico ABC é um agente extintor utilizado em extintores de incêndio. Ele é composto por bicarbonato de sódio e fosfato monoamônico, que reagem quimicamente para extinguir o fogo.
Vejamos os campos no anexo P:
Todos os campos presentes no anexo P na parte do pó químico BC estão presentes no pó químico ABC e possuem o mesmo significado.
- Carga Nominal (Kg): trata-se da carga nominal do extintor;
- Portátil/ sobre rodas: é informado o modelo do extintor;
- “Dir.” e “Ind.”: correspondem a pressurização do extintor, sendo ela direta ou indireta;
- “II NÍVEL e III NÍVEL”: indica a quantidade de manutenções de cada nível, executada no mês do anexo;
- “Quant.”: representa a quantidade total de extintor manutenidos. É a soma dos campos “II NÍVEL” e “III NÍVEL”.
- “Quant. (KG)”: quantidade total de pó químico ABC utilizado mais o total reaproveitado em quilos.
A observação contida em “Importante!” com relação ao estoque anterior e estoque atual também é válida para o pó químico ABC.
O pó químico BC e ABC tem controle rigoroso porque são considerados agentes extintores de incêndio de alta performance, portanto, precisam ser fabricados seguindo normas técnicas específicas para garantir sua eficácia e segurança.
Dióxido de Carbono (Co2)
O dióxido de carbono é um gás utilizado como agente extintor em extintores de incêndio, pois, é capaz de eliminar o oxigênio presente no local do incêndio, extinguindo as chamas por abafamento e também esfriando o ambiente
No anexo P são detalhadas as manutenções:
- Carga Nominal (Kg): trata-se da carga nominal do extintor;
- Portátil/ sobre rodas: é informado o modelo do extintor;
- “Dir.” e “Ind.”: correspondem a pressurização do extintor, sendo ela direta ou indireta;
- “II NÍVEL e III NÍVEL”: indica a quantidade de manutenções de cada nível, executada no mês do anexo;
- “Quant.”: representa a quantidade total de extintor manutenidos. É a soma dos campos “II NÍVEL” e “III NÍVEL”.
Também é detalhado a manutenção em ampolas de co2 e a aquisição de cilindros de Co2 comprados no mês, informando a quantidade adquirida, número da nota fiscal e data da aquisição.
Água
O extintor de água pressurizada atua no combate a incêndios de Classe A.
No anexo P há informações básicas de quantidade de manutenção por nível, tipo de extintor e carga nominal.
- Carga Nominal (Kg): se trata da carga nominal do extintor;
- Portátil/ sobre rodas: é informado o modelo do extintor;
- “Dir.” e “Ind.”: correspondem a pressurização do extintor, sendo ela direta ou indireta;
- “II NÍVEL e III NÍVEL”: indica a quantidade de manutenções de cada nível, executada no mês do anexo;
- “Quant.”: representa a quantidade total de extintor manutenidos. É a soma dos campos “II NÍVEL” e “III NÍVEL”.
Espuma Mecânica
O extintor de espuma mecânica é um equipamento de combate a incêndio que utiliza uma mistura de água e espuma para extinguir as chamas. Ele é indicado para incêndios em materiais sólidos, líquidos inflamáveis e equipamentos elétricos energizados. Além disso, a espuma formada pelo extintor ajuda a resfriar o material incendiado, evitando a reignição do fogo.
O anexo P traz informações de quantidade de manutenção por nível, tipo de extintor e carga nominal. Além de informar dados de compra de matéria-prima, quando for o caso.
- Carga Nominal (Kg): se trata da carga nominal do extintor;
- Portátil/ sobre rodas: é informado o modelo do extintor;
- “Dir.” e “Ind.”: correspondem a pressurização do extintor, sendo ela direta ou indireta;
- “II NÍVEL e III NÍVEL”: indica a quantidade de manutenções de cada nível, executada no mês do anexo;
- “Quant.”: representa a quantidade total de extintor manutenidos. É a soma dos campos “II NÍVEL” e “III NÍVEL”.
Nitrogênio
O nitrogênio é o agente propulsor do extintor.
No anexo P o Inmetro controla a carga nominal, o nível de manutenção e a quantidade total (todos em caso de manutenção em ampola). Também há informações do lote de matéria–prima usado e a quantidade total de nitrogênio consumido nas manutenções de nível II e III.
Para finalizar as informações apresentadas no anexo P temos o total de manutenções de Nível II, o total de manutenções de Nível III e o total geral, que representa a soma do total de manutenções de nível II mais o total de manutenções de nível III.
Para finalizar, ao conferir as informações contidas no anexo P é importante sempre fazer um paralelo com o anexo O.
O cabeçalho com as informações de selo do lote e selo em estoque devem ser iguais. O total de selo utilizado por tipo de extintor deve ser igual ao número de manutenções por agente extintor (exceto ampola) e, por fim, a quantidade de selos utilizados no anexo P dever ser igual ao Total geral de selos utilizados presente no anexo O.
O anexo P é um relatório importante, porém, para obter um monitoramento completo do desempenho da empresa, é necessário conferi-lo em conjunto com o anexo O. Através da conferência desses dois relatórios, é possível obter benefícios valiosos para a empresa. Portanto, é essencial que ambos sejam avaliados de forma minuciosa e criteriosa. Certifique-se de que todas as informações estão corretas e atualizadas, pois isso pode impactar diretamente nos resultados e na tomada de decisões. Lembre-se sempre de que a gestão eficiente depende de uma análise completa e precisa dos dados.
