O uso de QR Codes em etiquetas de equipamentos de prevenção contra incêndio tem se tornado cada vez mais comum em rotinas de manutenção e inspeção. Trata-se de uma solução tecnológica que vem modernizando os processos operacionais e melhorando a rastreabilidade dos dados, contribuindo diretamente para a conformidade com normas e exigências legais.
Neste artigo, explicamos como o QR Code é aplicado nesses equipamentos, quais são suas funções práticas e os benefícios que essa ferramenta oferece do ponto de vista técnico e operacional.
A leitura do QR Code serve como ponto de partida para diversas ações no dia a dia de empresas especializadas em manutenção preventiva e corretiva e até mesmo para agilizar a manutenção de segundo e de terceiro nível dos extintores.
Funcionalidades práticas do QR Code na inspeção de equipamentos
📌 1. Acesso rápido a informações técnicas
Com a leitura do QR Code, o técnico tem acesso instantâneo a:
- dados de identificação do equipamento;
- histórico de inspeções e manutenções;
- registros de não conformidades;
- fotos e observações anteriores;
- status atualizado (apto, inapto, fora de uso, etc.).
📌 2. Confirmação da presença física do inspetor
Como o QR Code está colado diretamente no equipamento, a leitura só pode ocorrer presencialmente, no local onde o item está instalado. Isso garante a veracidade da inspeção e gera um registro com:
- data e hora da leitura;
- identidade do técnico responsável;
- dados coletados e atualizados durante a inspeção.
📌 3. Inspeções offline com posterior sincronização
O técnico pode realizar as inspeções normalmente sem ter acesso à internet, e os dados são armazenados no dispositivo até que seja possível fazer a sincronização manual com a nuvem, consolidando as informações no sistema principal.
Funcionalidade prática do QR Code na manutenção de equipamentos
📌Agilidade e precisão na abertura de ordens de serviço
Além de otimizar a etapa de inspeção, o QR Code também tem sido aplicado para facilitar a abertura de ordens de serviço, especialmente em sistemas modernos de gestão técnica.
Por exemplo, no sistema Zencheck, a leitura do QR Code ou código de barras diretamente da etiqueta do equipamento permite adicionar automaticamente aquele item à ordem de serviço , eliminando a necessidade de digitação manual ou busca por número de série em uma lista extensa.
Esse recurso é extremamente útil em rotinas que envolvem abertura de ordens para manutenção.
Ao escanear o código, o sistema reconhece o equipamento e inclui suas informações técnicas e todo o histórico anterior de manutenção, permitindo que o técnico prossiga com o preenchimento dos demais dados do serviço com mais agilidade e menos chance de erro.
O ganho de tempo nesse processo, quando replicado em grandes volumes de equipamentos, é significativo. Além disso, essa automação reduz falhas comuns como:
- associar o extintor errado à OS;
- repetir cadastros;
- esquecer de incluir equipamentos importantes.
Assim, o uso do QR Code vai além da inspeção — ele se torna parte ativa da gestão operacional do ciclo de vida dos equipamentos, integrando informação, rastreabilidade e ação em um só fluxo.
Benefícios operacionais e técnicos do uso de QR Code
O uso do QR Code nas etiquetas de equipamentos de segurança oferece diversos ganhos, entre eles:
- Aumento de produtividade: técnicos realizam inspeções e registros em menos tempo.
- Redução de erros manuais: as informações são preenchidas diretamente no sistema.
- Organização digital do histórico: todo o ciclo de vida do equipamento fica documentado.
- Facilidade em auditorias: dados rastreáveis e estruturados facilitam fiscalizações do Corpo de Bombeiros e outras entidades.
- Padronização dos processos: contribui para a uniformidade das inspeções em equipes grandes.
Quer ver esse tipo de tecnologia em funcionamento? O Zencheck é um exemplo de sistema que já utiliza leitura de QR Code e código de barras para facilitar inspeções e agilizar a abertura de ordens de serviço. Vale a pena conhecer.